POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
Dado a la naturaleza de la información que se maneja en SEGURIDAD HUTODA CIA. LTDA., se debe considerar la sensibilidad de los datos que residen en los diferentes departamentos y los sistemas de información para el debido control y acceso. Pérdida o mal uso de esta información puede resultar en una variedad de daños, tales como pérdida de confidencialidad e incumplimiento de regulaciones y leyes aplicables a la Empresa.
Por tal razón HUTODA CIA. LTDA. Señala que:
- Los empleados de SEGURIDAD HUTODA CIA. LTDA. podrán utilizar la información confidencial de la Empresa exclusivamente durante el desempeño de las tareas habituales de la empresa.
- Está prohibido hacer uso de la misma fuera del ámbito laboral o con propósitos distintos a los necesarios para su desempeño.
- Toda documentación que contenga información confidencial de la empresa y sus partes interesadas, cualquiera sea el soporte en que se encuentre (físico, magnético o digital), deberá ser tratada con cuidado y diligencia.
- Todo documento, carpeta, y otros medios de almacenamiento que contienen información sensitiva, restringida o confidencial debe ser ubicada en áreas protegidas. Estos medios de almacenamiento de información nunca deben ser ubicados en un lugar donde visitantes pueda tener acceso a ellos.
- Se encuentra rigurosamente prohibido brindar acceso a información de la empresa y sus partes interesadas a terceros ajenos a la empresa, con la única excepción de aquellas solicitudes efectuadas y autorizadas por la Alta Gerencia.
- En ningún caso se le podrá brindar información a un cliente u proveedor relacionada a otro cliente u proveedor.
- Toda información de respaldo de datos (“backup”) enviado o almacenado en medios de datos (por ejemplo. disquetes, CD, discos ópticos, etc.) debe ser protegido y debe ser manejado según los procedimientos aplicable SEGURIDAD HUTODA CIA. LTDA.
- Todo correo electrónico emitido por funcionarios de HUTODA CIA. LTDA. Deberá adjuntar en el pie de firma el siguiente Texto :
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Toda la información y los adjuntos en este mensaje son confidenciales, reservados y se dirigen solamente a su/s destinatario/s. Si Ud. recibió este mensaje por error, debe proceder a su eliminación. Para más información consulte nuestra política de confidencialidad de la información.
LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD: El emisor de este mensaje no puede garantizar la seguridad de su transmisión y por lo tanto no acepta ninguna responsabilidad por cualquier error, omisión o problema relacionado con la integridad de este mensaje.
CONFIDENTIALITY NOTICE: All information and attachments in this message are confidential, privileged and addressed exclusively to its recipient/s. If you received this message by mistake, you must destroy it. For further information, please check our data protection policy.
DISCLAIMER: The sender of this message cannot guarantee the security of its transmission and consequently does not accept liability for any error, omission, or integrity issue related to this message.
Las infracciones de esta política pueden tener como resultado acciones disciplinarias conforme a Reglamentos Internos, Políticas y Procedimientos disciplinarios vigentes en la institución.
JORGE AGUILAR GRANDA
Gerente General